CoverSyncro: sincroniza CoverManager con HubSpot

1. Procesos automatizados

Sincroniza datos de forma automática y a diario de Holded a HubSpot y configura tú mismo la información que quieres sincronizar.

Evita los errores y las duplicidades en los datos de tus clientes, en los negocios, en los productos y en los documentos.

Mantén los datos de tus clientes siempre actualizados para llevar a cabo tareas diarias de forma fluida y sin pérdidas de tiempo buscando información entre documentos y ficheros. Optimiza tu tiempo y el del tu equipo potenciando la eficiencia en las tareas.

2. Acceso al historial

Accede al historial de cada contacto cuando lo necesites para consultar todas las comunicaciones, los documentos generados y los cambios realizados.

Conoce de forma inmediata la información relacionada con tu cliente en pocos clics y deja de lado las pérdidas de tiempo buscado en carpetas y ficheros, una factura que debes reenviar o un dato que debes incluir.

Trabajar con fluidez y de manera más rápida en la gestión de facturación ya es posible gracias a la integración Holded + HubSpot.

3. Documento personalizados

Realiza los documentos que necesitas simplemente escogiendo la etapa del pipeline en la que se encuentre tu cliente en HubSpot gracias a la sincronización de datos entre las dos plataformas.

Utiliza las plantillas editables de Holded para crear presupuestos, albaranes, proformas, pedidos de venta y facturas. Adapta cada documento incluyendo los logos de las empresas y los colores corporativos de manera muy fácil. Implementa el sistema de facturación TicketBAI a nivel del País Vasco y Verifactu a nivel nacional siempre que lo necesites y escoge el tipo de impuesto y/o el descuento que quieres aplicar a tu cliente en un sencillo desplegable.

Olvídate por fin de tener que elaborar todos los documentos manualmente.

4. Facturas sin errores

Evita los errores en las facturas y líbrate de las revisiones manuales de todos los datos introducidos y de muchas horas de trabajo. Con Holded + HubSpot no necesitas pasar uno a uno los datos de una herramienta a otra ni hacer el copia/pega tradicional.

Deja de lado las posibles duplicidades y errores en los distintos documentos y líbrate del tedioso proceso de rectificación.

Ahorra tiempo, olvida el trabajo manual y deshazte de los quebraderos de cabeza.

Información 100% centralizada

1. 100% centralised information

All your guests' information and their reservations are automatically synchronised between CoverManager and HubSpot.

Avoid errors, duplications or outdated data. Save time and increase efficiency with a unified view of each customer and their reservations.

Listas segmentadas para crear campañas personalizadas

2. Segmented lists to create personalised campaigns

Create segmented lists in HubSpot based on data collected from CoverManager reservations: leverage information about diners' behaviour, frequency of visits, or preferences in orders to create personalised campaigns.

Build customer loyalty by sending them a specific promotion or surprise them with a discount on their birthday.

Gestión de reservas multi-restaurante desde un único panel

3. Manage reservations for multiple restaurants from a single dashboard

Check availability in real time and create new reservations from HubSpot.

An ideal feature for restaurant groups or chains: save time, reduce errors, and improve coordination between teams.

Informes personalizados

4. Personalised reports

View booking or consumption trends and learn about your diners' preferences so you can anticipate their needs, optimise your operations and accurately forecast stock requirements.

Find out which dishes are most popular, which days have the highest demand for tables and how your revenue per location is evolving so you can make data-driven decisions.

FEATURES

Do you want to improve your business's sales process? Make your administrative team's day-to-day work easier? Thanks to the Redsys + HubSpot integration, automatic payment links will be created, saving you a lot of time in the process of collecting payments from your customers.

You can use the links to send them by email, text message or WhatsApp. You will also save on costs, as the commission for each transaction is lower than that of other payment gateways.

In just a few clicks, your customers will be able to make their outstanding payments and you will be able to monitor the status of each transaction from your CRM, as you will have access to a list of all transactions made. You will be able to view the status of each transaction, whether it is still pending payment, the payment date and the business to which it corresponds, and download the data to keep track of your customers' payments.

On the other hand, thanks to the integration, you will be able to benefit from a testing environment that will allow you to carry out transactions, send messages and emails, and activate workflows without any impact on your bank account or your customers.

Offer your customers the option of paying by bank card or Bizum so they can choose the method that is most convenient and fastest for them. In addition, once the payment has been made, you can redirect your customers to wherever you want: one of the integration's default templates, a specific product landing page, your e-commerce site, etc.

Now, automating payment processes with automatically assigned links for each business in your CRM is possible.