CoverSyncro: sincroniza CoverManager con HubSpot

1. Procesos automatizados

Sincroniza datos de forma automática y a diario de Holded a HubSpot y configura tú mismo la información que quieres sincronizar.

Evita los errores y las duplicidades en los datos de tus clientes, en los negocios, en los productos y en los documentos.

Mantén los datos de tus clientes siempre actualizados para llevar a cabo tareas diarias de forma fluida y sin pérdidas de tiempo buscando información entre documentos y ficheros. Optimiza tu tiempo y el del tu equipo potenciando la eficiencia en las tareas.

2. Acceso al historial

Accede al historial de cada contacto cuando lo necesites para consultar todas las comunicaciones, los documentos generados y los cambios realizados.

Conoce de forma inmediata la información relacionada con tu cliente en pocos clics y deja de lado las pérdidas de tiempo buscado en carpetas y ficheros, una factura que debes reenviar o un dato que debes incluir.

Trabajar con fluidez y de manera más rápida en la gestión de facturación ya es posible gracias a la integración Holded + HubSpot.

3. Documento personalizados

Realiza los documentos que necesitas simplemente escogiendo la etapa del pipeline en la que se encuentre tu cliente en HubSpot gracias a la sincronización de datos entre las dos plataformas.

Utiliza las plantillas editables de Holded para crear presupuestos, albaranes, proformas, pedidos de venta y facturas. Adapta cada documento incluyendo los logos de las empresas y los colores corporativos de manera muy fácil. Implementa el sistema de facturación TicketBAI a nivel del País Vasco y Verifactu a nivel nacional siempre que lo necesites y escoge el tipo de impuesto y/o el descuento que quieres aplicar a tu cliente en un sencillo desplegable.

Olvídate por fin de tener que elaborar todos los documentos manualmente.

4. Facturas sin errores

Evita los errores en las facturas y líbrate de las revisiones manuales de todos los datos introducidos y de muchas horas de trabajo. Con Holded + HubSpot no necesitas pasar uno a uno los datos de una herramienta a otra ni hacer el copia/pega tradicional.

Deja de lado las posibles duplicidades y errores en los distintos documentos y líbrate del tedioso proceso de rectificación.

Ahorra tiempo, olvida el trabajo manual y deshazte de los quebraderos de cabeza.

Información 100% centralizada

1. 100% centralised information

All your guests' information and their reservations are automatically synchronised between CoverManager and HubSpot.

Avoid errors, duplications or outdated data. Save time and increase efficiency with a unified view of each customer and their reservations.

Listas segmentadas para crear campañas personalizadas

2. Segmented lists to create personalised campaigns

Create segmented lists in HubSpot based on data collected from CoverManager reservations: leverage information about diners' behaviour, frequency of visits, or preferences in orders to create personalised campaigns.

Build customer loyalty by sending them a specific promotion or surprise them with a discount on their birthday.

Gestión de reservas multi-restaurante desde un único panel

3. Manage reservations for multiple restaurants from a single dashboard

Check availability in real time and create new reservations from HubSpot.

An ideal feature for restaurant groups or chains: save time, reduce errors, and improve coordination between teams.

Informes personalizados

4. Personalised reports

View booking or consumption trends and learn about your diners' preferences so you can anticipate their needs, optimise your operations and accurately forecast stock requirements.

Find out which dishes are most popular, which days have the highest demand for tables and how your revenue per location is evolving so you can make data-driven decisions.

FEATURES

You feel like you're not making the most of the data your customers leave with each reservation. You want to get to know them better and offer them unforgettable experiences. And you want to build customer loyalty. We understand. Now, all of this is possible thanks to the integration of CoverManager with HubSpot.

Managing reservations for multiple restaurants can be a tedious task. By connecting CoverManager with HubSpot, you can unify the availability information for all your restaurants in a single dashboard. This way, you can filter by each of your restaurants and create reservations for small or large groups in just a few clicks directly from your HubSpot Deals.

In addition, you'll have all your customer reservation data automatically synchronized with your CRM: birthdays, phone numbers, emails, and all the information about the food and/or drinks your guests consume (provided it's entered in the POS system and CoverManager is integrated).

You'll be able to get to know your customers better, creating marketing campaigns tailored to their culinary preferences, sending them personalized discounts or offers, and making them feel right at home when they visit your restaurant.

We've made it easy for you!