Sincroniza tu CoverManager con HubSpot

1. Procesos automatizados

Sincroniza datos de forma automática y a diario de Holded a HubSpot y configura tú mismo la información que quieres sincronizar.

Evita los errores y las duplicidades en los datos de tus clientes, en los negocios, en los productos y en los documentos.

Mantén los datos de tus clientes siempre actualizados para llevar a cabo tareas diarias de forma fluida y sin pérdidas de tiempo buscando información entre documentos y ficheros. Optimiza tu tiempo y el del tu equipo potenciando la eficiencia en las tareas.

2. Acceso al historial

Accede al historial de cada contacto cuando lo necesites para consultar todas las comunicaciones, los documentos generados y los cambios realizados.

Conoce de forma inmediata la información relacionada con tu cliente en pocos clics y deja de lado las pérdidas de tiempo buscado en carpetas y ficheros, una factura que debes reenviar o un dato que debes incluir.

Trabajar con fluidez y de manera más rápida en la gestión de facturación ya es posible gracias a la integración Holded + HubSpot.

3. Documento personalizados

Realiza los documentos que necesitas simplemente escogiendo la etapa del pipeline en la que se encuentre tu cliente en HubSpot gracias a la sincronización de datos entre las dos plataformas.

Utiliza las plantillas editables de Holded para crear presupuestos, albaranes, proformas, pedidos de venta y facturas. Adapta cada documento incluyendo los logos de las empresas y los colores corporativos de manera muy fácil. Implementa el sistema de facturación TicketBAI a nivel del País Vasco y Verifactu a nivel nacional siempre que lo necesites y escoge el tipo de impuesto y/o el descuento que quieres aplicar a tu cliente en un sencillo desplegable.

Olvídate por fin de tener que elaborar todos los documentos manualmente.

4. Facturas sin errores

Evita los errores en las facturas y líbrate de las revisiones manuales de todos los datos introducidos y de muchas horas de trabajo. Con Holded + HubSpot no necesitas pasar uno a uno los datos de una herramienta a otra ni hacer el copia/pega tradicional.

Deja de lado las posibles duplicidades y errores en los distintos documentos y líbrate del tedioso proceso de rectificación.

Ahorra tiempo, olvida el trabajo manual y deshazte de los quebraderos de cabeza.

Información 100% centralizada

1. Información 100% centralizada

Muchos restaurantes gestionan reservas y clientes en herramientas separadas. Eso significa datos duplicados, procesos manuales y oportunidades que se pierden.

Con esta integración, toda la información de tus comensales y sus reservas realizadas en Covermanager se sincronizan automáticamente con HubSpot. Así se evitan errores o datos desactualizados y se mantiene toda la información organizada y actualizada en tu CRM.

Segmentos para campañas personalizadas

2. Creación de campañas personalizadas

Los datos obtenidos con la integración (frecuencia de asistencia, gasto, preferencias en las comandas, reservas de grupo…) se convierten en información muy útil para llevar a cabo acciones de marketing personalizadas como campañas, promociones específicas, felicitaciones, etc.

Trabajar la fidelización de tus clientes enviándoles una promoción específica o sorprenderlos con un descuento para el día de su cumpleaños es posible gracias a la sincronización de datos.

Información 100% centralizada (2)

3. Realización de reservas de grupo desde HubSpot

Las reservas de grupo o los eventos especiales que gestionan normalmente los comerciales, ahora pueden realizarse directamente desde HubSpot.

El agente puede consultar la disponibilidad en tiempo real y dar de alta nuevas reservas sin tener que salir del CRM.

Gestión de reservas multi-restaurante desde un único panel

4. Gestión de reservas multi-restaurante desde un único panel

En el caso de cadenas de hostelería, los datos de todos los restaurantes se guardan en una única cuenta de HubSpot.

Desde un mismo lugar puedes ver la disponibilidad de los diferentes locales y hacer la reserva en cualquiera de ellos. Automáticamente se sincronizará en ambas plataformas.

Informes personalizados

5. Informes personalizados

Contar con los datos de las reservas en HubSpot permite que tu negocio se beneficie de una de las potentes funcionalidades del CRM: los informes.

En ellos puedes visualizar tendencias de reservas o de consumo y conocer las preferencias de tus comensales para anticiparte, optimizar tu operativa y hacer una buena previsión de stock. Saber qué platos se piden más, en qué días hay más demanda de mesas o cómo evolucionan tus ingresos por local te permitirá tomar decisiones basadas en datos.

CARACTERÍSTICAS

Diariamente recibes numerosas reservas y ¿qué haces realmente con esos datos? ¿Simplemente guardarlos? ¿Sabes que así estás perdiendo oportunidades de negocio? Combinar la información que te aporta tu CoverManager con las funcionalidades que te ofrece HubSpot es la mejor receta para sacar partido a todos esos ingredientes que tienes a mano.

Con la integración CoverManager + HubSpot los datos que llegan al CRM se convierten en información útil para tu empresa. Las reservas que se realizan en el gestor se sincronizan con el CRM y se convierten en contactos y negocios. En esa sincronización, se pasa información valiosa como datos personales (teléfono, email, fecha de cumpleaños...), gustos o comportamientos (preferencias en las comandas, frecuencia de asistencia, si es reserva de grupo o no...). ¡Imagínate la de posibilidades que te ofrece toda esa información!

Puedes crear campañas de marketing adaptadas a sus preferencias culinarias, enviarles ofertas personalizadas o descuentos especiales por el día de su cumpleaños... Se abre un sinfín de opciones de acciones de marketing basadas en la segmentación.

Pero, con esta integración, tu HubSpot no solo recibe datos, sino que también conecta a los equipos comerciales con la gestión de reservas. Tus agentes pueden crear reservas de grupo o eventos especiales directamente desde HubSpot, sin tener que salir del CRM, sincronizándose automáticamente entre ambas plataformas.

Además, si gestionas varios restaurantes, puedes concentrar los datos de todos tus establecimientos en una única cuenta de HubSpot y ver desde un mismo lugar la disponibilidad en cada uno de ellos.

Con la integración CoverManger + HubSpot, podrás sacarle todo el sabor a cada reserva.